Como comercialización gestor de proyectos, su trabajo consiste en organizarse, asignar recursos y hacer un seguimiento de todo lo relacionado con el proyecto.
Y cuando se trata de gestionar realmente todos estos proyectos de marketing es un acto de equilibrio que hay que aprender con un millón de tareas diferentes en el plato... 🤹♂️
Por suerte para usted, hemos reunido algunos consejos útiles para la gestión de proyectos de nuestro equipo de marketing de ClickUp y de otros profesionales del marketing.
Después de haber experimentado desafíos en sus roles, aprendieron un par de cosas sobre la gestión y el logro de un flujo de trabajo equilibrado, ¡y les encantaría compartir un poco de sabiduría con usted!
Pero primero, echemos un vistazo a las responsabilidades fundamentales de los gestores de proyectos de marketing y lo que necesita tener para sobresalir en su rol.
entremos en materia
¿Qué hacen exactamente los gestores de proyectos de marketing?
Los gestores de proyectos de marketing se encargan de hacer realidad una visión. Esto puede terminarse gestionando proyectos largos y complejos ciclos de vida de los proyectos como la iniciación, planificar , ejecución, mantenimiento y cierre de proyectos para alcanzar metas específicas.
Su trabajo consiste en comprender alcance del trabajo kPIs, métricas determinar los presupuestos de las campañas y garantizar que el proyecto se entregue a tiempo.
Además de saber cómo construir un gran proyecto, también hay que saber exactamente qué hacer cuando todo empieza a desmoronarse.
Ah, sin olvidar que también hay que gestionar el trabajo, el equipo, las expectativas de los clientes y las partes interesadas, y los entregables del proyecto.
hay mucho que hacer, ¿verdad?
A pesar de lo disparatado que puede llegar a ser el trabajo de un gestor de proyectos de marketing, no cabe duda de que puede ser un rol apasionante y agradable.
Puedes mejorar tu experiencia invirtiendo algo de tiempo en dominar los habilidades de gestión de proyectos necesarias para su posición y aprenda qué hace que un buen gestor de proyectos le dé una idea de a qué aspirar.
Y si quiere dar un paso más, pruebe a poner en práctica un sistema de gestión de proyectos software de gestión de proyectos para superar las metas de sus proyectos en un abrir y cerrar de ojos. Software de gestión de proyectos de marketing como ClickUp puede ayudarle a agilizar sus procesos, identificar y abordar las necesidades específicas de su equipo de marketing, y ¡devolverle su valioso tiempo!
¿No sería estupendo?
Funciones clave que debe buscar en un software de gestión de proyectos
- Planificación de proyectos> > . > > Pero la mayor ventaja de definir las metas de su proyecto es que da a su equipo un objetivo para su pensamiento creativo. > > Si eres > > > dirigiendo un equipo> > , lo mejor que puede hacer por el intento correcto del proyecto es apartarse de su camino.
Jesse Ringer, Agencia SEO de métodos y métricas - Founder
Integre a sus clientes en su trabajo utilizando su
> franjas horarias gratuitas para invitados> ¡> !
Una comunicación clara debería ser una prioridad para toda agencia, ya que el progreso de su trabajo depende de la aprobación del cliente.
En lugar de enviar 20 correos electrónicos de ida y vuelta y perder la pista de lo que trataba cada mensaje, usted y sus clientes pueden hacer un seguimiento del progreso del proyecto y de todas las comunicaciones anteriores en una ubicación centralizada.
Sus clientes pueden dejar comentarios, solicitar ediciones directamente en los documentos, mover estados, ver paneles, ¡y mucho más!
Andy Dosev, Vonazon - Gestor de Proyectos
El mayor "hack" para nuestro
> productividad en marketing ha sido agrupar el trabajo por lotes y proteger ese tiempo en el calendario> para el trabajo específico.
Hicimos crecer nuestra primera agencia de 600 visitantes/mes a 15K en 8 meses a través de nuestro marketing de contenidos "batch days"
Cada miércoles por la mañana, teníamos tiempo bloqueado para la redacción y promoción de contenidos. Empezábamos con las tareas de mayor prioridad y llegábamos lo más lejos posible en 2 horas. Empezó poco a poco, pero los efectos combinados cambiaron toda nuestra empresa.
Hoy en día, aplicamos el mismo principio tanto internamente como cuando ayudamos a las agencias a agilizar sus procesos en ClickUp.
Empiece con bloques pequeños de trabajo por lotes, asegúrese de tener claro en qué va a trabajar antes de empezar y, a continuación, ajuste los bloques según sea necesario
Gray MacKenzie, ZenPilot - Co-Fundador
Para cualquier equipo de marketing, es crucial tener un flujo de comunicación claro.
No importa si se trabaja con herramientas superavanzadas o con unas "simples" hojas de Excel: cada miembro del equipo debe ser consciente de la propiedad, la responsabilidad y la contribución a los proyectos. En marketing, nunca se camina solo, por lo que la distribución de tareas debe ser clara
En mi equipo, adoptamos algunos
> elementos de metodología ágil>
- reuniones de entrada y salida, actualizaciones rápidas, sprints semanales y metas mensuales. Esto nos ayuda a responder rápidamente a los cambios y a colaborar a diario incluso cuando trabajamos a distancia.
¿Son importantes las herramientas? Por supuesto Pero no por el mero hecho de tenerlas. Tienen que satisfacer tus necesidades y ayudarte, no entorpecerte.
Kasia Zielosko, Delante - Líder del equipo de marketing
Los mejores gestores de proyectos digitales saben cómo se hace la salchicha.
Si en tu posición anterior no eras diseñador, desarrollador, estratega, redactor publicitario, etc., mi consejo más importante es que aprendas cómo hacen su trabajo esas personas. Habla con ellos, lee blogs/libros o suscríbete a podcasts sobre ese campo, incluso asiste a sus reuniones.
Conocer esta información de fondo te ayudará a comprender infinitamente mejor cómo gestionar proyectos como individuos, cómo gestionar ese tipo de proyectos y, a su vez, te ayudará a convertirte en un profesional más completo.
Ericka Lewis, Adhere Creative - Project Manager
más información la solución de Erika para la gestión ágil de proyectos en Adhere Creative_ .
Consigue un sistema sólido de gestión de proyectos y utilízalo sabiamente.
Crea un sistema para gestionar tus proyectos y plantillas dentro de la plataforma de gestión de proyectos, de modo que puedas crear fácilmente nuevos proyectos listos para poner en marcha.
Mandy McEwen, Mod Girl Marketing - Fundador y CEO
Ten tus Metas claras, y entiende qué tarea requiere realmente tu tiempo y cuáles pueden ser delegadas o pospuestas en función de tus metas.
Gustavo Paniagua, Slidebean - Jefe de Marketing
He visto que los proyectos mejor gestionados tienen metas claras, detalladas y bien definidas, y alguien que siempre tiene una vista de pájaro de esas metas. En marketing, los pequeños detalles a menudo hacen o deshacen una campaña, y por lo tanto las personas que están ejecutando a menudo no tienen la oportunidad de hacer una pausa, retroceder y ver si todavía se están moviendo hacia la meta original del proyecto. En un escenario así, una reunión al día o a la semana para comprobar si vamos por el buen camino ayuda a reajustar a todo el mundo.
En segundo lugar, se necesitan propietarios claros para cada tarea, actividad y proyecto. Incluso si se trata de una tarea de grupo, como un conjunto de entradas de blog sobre un tema concreto escritas por varios miembros del equipo, debe haber un propietario. Esto garantiza la rendición de cuentas y que nada se pierda de vista.
Siddharth Deswal, Fyle - Director de Marketing
A la hora de planificar tu proyecto, haz que todo tu equipo participe.
Es probable que su proyecto abarque varios departamentos y necesite bastante colaboración, por lo que ésta debe comenzar en las fases de planificación. De este modo, todos podrán opinar sobre el plazo de entrega, el orden en que deben completarse las tareas y los posibles obstáculos.
Implicar a su equipo desde el principio le permitirá ser realista con su plan, para no tener que prometer más de la cuenta y cumplir menos.
También garantizará que todo vaya sobre ruedas, ya que todo el mundo sabe lo que está pasando y cómo tiene que colaborar.
Matt Janaway, Marketing Labs - CEO
El mejor consejo que me dieron sobre la gestión de proyectos de marketing fue que nunca dejara que sus comentarios fueran el cuello de botella que impide que un proyecto avance.
Cuando superviso un proyecto de marketing, normalmente sólo soy responsable de establecer la estrategia y de supervisar a nuestro equipo interno de marketing y a los contratistas que hacen "el trabajo", lo que significa que me preguntan constantemente qué pienso de este diseño, de aquel artículo o de aquellas páginas de destino.
Dar mi opinión no me lleva mucho tiempo, pero es algo que necesitan que haga (es decir, no puedo delegarlo).
Eso significa que si alguna vez me entretengo en dar mi opinión - que suele ser una versión de "está muy bien, por favor, haz este pequeño cambio y sigue adelante" - entonces estoy retrasando un proyecto (a veces durante días) porque no llegué a dedicar los 15 minutos que se tarda en mirar algo.
Si sumas todo eso a lo largo de un proyecto, puedes acabar retrasando la fecha de entrega en una o dos semanas sólo por unas pocas instancias de espera para proporcionar un feedback rápido.
Por esta razón, trato de no dejar las solicitudes de retroalimentación por más de un día.
Sam Malony, Mailshake - Especialista en Marketing
Los proyectos de marketing a menudo requieren tantas piezas diferentes que es difícil mantenerse centrado en la meta final.
Por eso, en Userback empezamos cada nuevo proyecto con una pregunta sencilla y poderosa: ¿cómo es el intento correcto?
Al responder a esta pregunta, somos capaces de alinear a nuestro equipo, identificar el seguimiento que necesitamos, y asegurar que todas las diferentes piezas sigan moviendo el proyecto hacia adelante para lograr nuestra meta final.
Matthew Johnson, Userback - Director General
En Marker.io, trabajamos primero con el producto, por lo que escribimos extensas especificaciones para cada nueva función que creamos.
De la misma manera enfocamos la creación de contenidos
Antes de escribir una sola línea de contenido, rellenamos una detallada plantilla de especificaciones: ¿cuál es el punto de dolor, quién es la audiencia, cuál es el tipo de contenido y el formato?
También nos preguntamos: ¿estamos creando este contenido para SEO, para la viralidad, para el SEO?
> equipo de ventas> o para la construcción de marca? Este método nos permite producir contenidos de alta calidad en todo momento.
Lili van Belle, Marker.io - Gerente de Marketing
más información cómo gestiona Marker.io el seguimiento de errores con ClickUp_ .
Revise sus flujos de trabajo cada mes y ajuste el sistema de gestión de proyectos en consecuencia.
Recuerde que los procesos establecidos deben ayudarle a avanzar más deprisa, no ralentizarle.
En un entorno de trabajo de alta velocidad, los proyectos y la dinámica de los equipos evolucionan con rapidez.
Los procedimientos que tenían sentido hace sólo unas semanas pueden quedar obsoletos rápidamente. Y cuando lo hagan, frustrarán inevitablemente a tus compañeros y reducirán la eficacia general del trabajo (y la satisfacción que aporta).
Vlad Shvets, **Formulario - Growth Marketer
El inicio de nuevos proyectos puede ser estimulante o desalentador.
Si eres de los que se agobian fácilmente con los nuevos grandes proyectos, te recomiendo que empieces con un cronograma.
Normalmente, los proyectos tienen una fecha límite, por lo que establecer el cronograma de ejecución ayuda a que el proyecto sea más manejable y, al mismo tiempo, inspira para la acción (cuando te das cuenta de que es mejor ponerse en marcha cuanto antes), por no mencionar que ayuda a entregar el proyecto a tiempo.
Katheriin Liibert, Outfunnel - Jefe de Marketing
ClickUp es una herramienta impresionante para gestionar todos tus clientes en un solo lugar.
Como alguien que necesita supervisión en la empresa, especialmente en proyectos de gran envergadura, un consejo útil es utilizar la vista 'Etiqueta' y 'Cronograma' en 'Todo' en Espacios.
Nuestro equipo tiene instrucciones de 'Etiquetar' proyectos como un nuevo sitio web, como 'Proyectodev.' A continuación, tenemos una vista de cronograma en 'Todo' que muestra todos los proyectos con esta Etiqueta 'Projectdev'
Esto proporciona una supervisión increíble que me permite retroceder y evaluar las fechas de inicio, fechas de finalización, y la tubería a través de TODA la empresa y todos los clientes - ¡todo en una vista optimizada!
Matthew Carter, Atomic Digital Marketing - Fundador y CEO
Haga todo lo posible por aunar todos sus esfuerzos de gestión de proyectos.
Cuando se utilizan varias apps para la gestión de proyectos y la colaboración, un miembro del equipo puede tener dificultades para ponerse al día con todas ellas.
En su lugar, encuentra una plataforma de gestión de proyectos que resuelva todos tus problemas a la vez, como ClickUp (especialmente recomendada), Asana o Notion; y convierte tu proyecto en un organismo vivo en esa plataforma para que tus compañeros de equipo puedan dirigir su atención a una única plataforma.
Selman Gokce, **Guía del usuario - Inbound Marketer
Es una pena decir esto, pero el hecho de que un proyecto sea una prioridad para usted como vendedor no significa que sea importante para los demás implicados en su proyecto
Sus expertos en la materia pueden estar literalmente poniendo los ojos en blanco ante la idea de dedicar su tiempo a darle su opinión
Así que tu trabajo número uno es conseguir que la gente se emocione
Agárralos por el cuello y hazles ver el panorama general: más tráfico, más clientes potenciales, más crecimiento para la empresa
Haz que se sientan superhéroes increíbles y grandes personas por ayudarte
>Puedes hacerlo actualizando regularmente las tareas de ClickUp, celebrando cada pequeño progreso y recordándoles a todos el plan y su rol en él._ > >Puedes hacerlo actualizando regularmente las tareas de ClickUp, celebrando cada pequeño progreso y recordándoles a todos el plan y su rol en él
Jakub Grajcar, STX Siguiente
- Responsable de Marketing de Entrada
queremos dar las gracias a todos los que han participado en este resumen de consejos para la gestión de proyectos. 🙏🏽
y ahora, escuchemos a nuestro equipo de ClickUp
Consejos para la gestión de proyectos del equipo de marketing de ClickUp
Nuestro equipo de marketing sabe un par de cosas sobre la magia de implantar un software gratuito/a de gestión de proyectos para el trabajo 😉🧙🏻♀️
Confían en ClickUp para satisfacer sus necesidades específicas, desde contenidos y redes sociales hasta publicidad de pago y mucho más.
ClickUp es una herramienta excelente para seguimiento de metas y permite al equipo organizar rápidamente las tareas, coordinar proyectos entre equipos y gestionar campañas de marketing.
Lo mejor de todo es que pueden hacer todo eso y más en UN solo lugar.
escuche a nuestros los miembros del equipo de marketing nos cuentan cómo utilizan ClickUp_ y, tal vez, usted también pueda empezar a reproducirlos en sus flujos de marketing
ClickUp para la gestión de contenidos cambia las reglas del juego.
Podemos crear plantillas de tareas para todas nuestras páginas de destino, identificar fácilmente los cuellos de botella con nuestro rastreador de estado de vista Tablero y saber qué es lo que viene a continuación mediante etiquetas y prioridades.
Las revisiones de los blogs se agilizan con
> Automatización> y los flujos de correo electrónico pueden visualizarse en
La personalización es realmente lo que hace de ClickUp una herramienta tan potente para los equipos de marketing.
Erica Chappell, Editora jefe
No subestimes el valor de las tareas periódicas.
Cada día en la vida de un profesional del marketing es único. Las prioridades cambian con rapidez y, a menudo, tenemos que cambiar de rumbo de un momento a otro.
Sin embargo, hay muchas responsabilidades habituales que son esenciales en nuestros roles. Controlamos los datos, realizamos auditorías, examinamos a la competencia, etc. A menudo, estas tareas sencillas pero importantes se nos escapan de las manos.
Crea un sistema de cuentas para tus tareas periódicas del día a día. Ahorra un poco de espacio en tu cerebro para centrarte más en el imprevisible trabajo que tienes por delante.
Jeremy Galante, SEO Manager
Tener una meta de proyecto claramente definida y comprender el alcance antes de sumergirse en la ejecución.
Con un esquema minucioso en el que se detallen los
> cronograma del proyecto> objetivos y estrategia, podrá maximizar la eficiencia en el uso del tiempo y los recursos de la empresa.
¡Saque a la luz desde el principio cualquier obstáculo, cree soluciones escalables y mantenga alineado a su equipo!
Sarah Gordon, **Director de proyectos creativos > Como profesionales del marketing, siempre estamos haciendo malabarismos con diferentes tipos de tareas de contenido cada día. > > Para centrarme en lo que necesita mi atención, utilizo una combinación de > > > Inicio> > y el > > > Bandeja de tareas> > . > > Empiezo en Inicio, busco las tareas en las que tengo que trabajar durante el día y luego las pestañeo en la Bandeja de Tareas. Incluso las arrastro en una secuencia, para saber en qué orden tengo que trabajar. > > No sólo me permite concentrarme en lo que tengo que hacer, sino que también es muy satisfactorio abrir la bandeja de tareas a medida que las voy completando a lo largo del día
Greg Swan, Director de contenidos
¡Mi consejo nº1 sobre gestión de proyectos para profesionales del marketing es no subestimar nunca el poder de la organización!
tanto si utilizas una nota Post-it, una plataforma de gestión de proyectos como ClickUp, o el viejo método de gestión de proyectos, > nunca subestimes el poder de la organización
> hojas de cálculo Excel> , mantener las tareas organizadas es la mejor manera de estar al día en los proyectos y cumplir los plazos de reunión.
Madison Leonard, Gerente de Marketing de Producto
Conclusión
La gestión de proyectos de marketing no tiene por qué ser tan desalentadora.
¡De hecho, puede ser agradable con la ayuda de un software de gestión de proyectos como ClickUp!
Establezca metas claras, fije cronogramas adecuados, mejore la colaboración en equipo, agilice los proyectos y los plazos, y ahorrar tiempo para que puedas hacer más de lo que te gusta. regístrese para obtener una cuenta gratuita hoy mismo y conviértete en un eficiente gestor de proyectos de marketing en muy poco tiempo 😉 🚀